الموقع قيد التجديد

قسم شؤون الطلبة

Image

المقدمة

يقوم قسم شؤون الطلبة بتطوير وإدارة وتقديم خدمات طلابية شاملة من أجل تطوير ودعم الطلبة من جميع النواحي. ويقوم القسم بالتنسيق مع قسم الشؤون الأكاديمية ودائرة دعم التعلُّم في الكلية لنشر المعلومات وشرح المتطلبات والمستندات الخاصة بالطلبة. كما أنه يقوم بتقديم الاسشتارة الأكاديمية والتدريب الداخلي والتوظيف لتأهيل الطلبة ومساعدتهم للدخول في سوق العمل. كما يتابع مسؤولو القسم الأداء الأكاديمي لكل طالب وطالبة، وتحقيق الأهداف المرجوّة من البرنامج الذي يختار التخصص به ودراسته.
وعلاوةً على ذلك، يعمل مشرفو قسم شؤون الطلبة على تعزيز بيئة تُعنى بشؤون الطلبة في المقام الأول؛ من خلال ترسيخ التفاعل القائم بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس لحل مختلف مشكلات الأداء الأكاديمي والمهني التي تعترض مشوار الطلبة. كما يتم تشجيع الطلبة على المشاركة في مختلف الأنشطة المنهجيّة واللامنهجيّة، وأنشطة النادي / اللجنة الطلابية لكي يشاركوا مجتمعياً وأكاديمياً ومهنياً بجميع أنشطة الكلية الداخلية والخارجية، وذلك من خلال توجيهات ودعم قسم شؤون الطلبة.

الأهداف

أهداف قسم شؤون الطلبة كما يلي:
1. إرشاد الطلبة الجدد والمستمرين
2. تقديم الاستشارة اللازمة لتقدم الطلبة أكاديمياً بما يتناسب مع خدمات الدعم الأكاديمي
3. تحسين فعالية الإرشاد الأكاديمي
4. تخطيط وإدارة المنح الدراسية
5. تنسيق ومعالجة جميع المسائل المتعلقة بممثلي الطلبة والسكن الداخلي وشؤون الطلبة القادمين من الخارج
6. معالجة جميع الطلبات المقدمة من الطلبة في الوقت المحدد
7. معالجة جميع الشكاوى الطلابيّة
8. تزويد الطلبة بالرعاية اللازمة
9. تقديم المساعدة المهنية للطلبة عن طريق مستشار التوظيف

الخدمات

أ- التوجيه والتعريف
يتم توجيه جميع الطلبة الجدد لتعريفهم بجميع الخدمات المقدمة لإكمال متطلبات تخرجهم بنجاح بالإضافة إلى دمجهم بحياة الطلبة الجامعية المفعمة بالحيوية. ويتم تعريف الطلبة أيضاً على رؤساء الأقسام. يتم تقديم التوجيه للطلبة الجدد من قِبل رئيس كلية الأفق الجامعية وعمداء كليتي إدارة الأعمال وعلوم تقنية المعلومات وعميد شؤون الطلبة. وتعتبر إدارة القبول والتسجيل هي المسؤولة عن تنسيق هذا التوجيه والجولة التعريفية حسب الجدول الزمني. كما يتم إعطاء هذا التوجيه أيضاً للطلاب المستمرين.
ويتم تنظيم هذه الجولة التعريفية للطلبة القادمين من الخارج الجدد والملتحقين ببرنامج التجسير؛ بهدف تزويدهم بأساليب المعرفة وتحقيق الفهم العميق لثقافة الجامعة، وجوانب الحياة الاجتماعية والثقافية والعادات والتقاليد في دولة الإمارات العربية المتحدة.
ب- الترويج للبرامج والأنشطة الاجتماعية
يشجع قسم شؤون الطلبة الطلاب على أن يكونوا جزءًا من برامج وأنشطة الكلية؛ من خلال إشراكهم في تنظيم الأنشطة وإعطاء معلومات كافية عن فوائد هذه الأنشطة.
ت- الإرشاد الأكاديمي والشخصي
يقدم مستشارو الطلاب في قسم شؤون الطلبة المشورة والنصح الكافي للطلاب بغرض إرشادهم بشأن الخيارات الصحيحة التي يجب اتخاذها لضمان النجاح أكاديمياً ومهنياً، مما ينمي ويصقل شخصياتهم ويساعد في معالجة أيّة تحديات قد يواجهها الطلاب على المستوى الشخصي.
ج- السكن الداخلي للطلبة
يتم تقديم الإقامة للطلاب القادمين من الخارج. ويقدم قسم شؤون الطلبة المعلومات والإرشادات حول عملية التسجيل في السكن الجامعي أو خيّار تحصيل الإقامة والوثائق ذات الصلة اللازمة لمتابعة هذه الإجراءات.
د- الاستشارات الماليّة والمنح الدراسيّة
يقدم قسم شؤون الطلبة إرشادات للطلاب حول المسائل المالية؛ ويتمثل أغلبها في طرق / خطة الدفع.
إلى جانب شرح آليّة تقديم المنح الدراسية (على شكل خصومات) للطلبة بفئاتها المختلفة. كما ويتابع قسم شؤون الطلبة عملية متابعة الملفات المقدمة حتى النهاية.
هـ - المشورة المهنية والتدريب
يقدم مستشار التوظيف في قسم شؤون الطلبة الإرشاد والتوجيه المهني للطلاب والخريجين. ويتم تدريب الطلاب أيضًا على سلوك وأنماط التفكير اللازمة؛ خلال فترة الانتساب في العمل والتدريب التوظيفي؛ وكذلك المهارات اللازمة لتحقيق التوازن المطلوب بين العمل والدراسة.
ذ- السلامة الذهنيّة والبدنيّة
يقدم قسم شؤون الطلبة المشورة للطلاب والتوعية بشأن ضرورة المحافظة على العادات الصحية المطلوبة؛ بهدف تبني أنماط ذهنية وصحية متوازنة ذات نتائج مجديّة؛ حيث إن العقل السليم في الجسم السليم.
ع- الخدمات الإداريّة
يلبي قسم شؤون الطلبة طلبات الطلبة؛ فيما يتعلق بإعداد الخطابات والرسائل الرسمية اللازمة للتسجيل، الاستئناف، الطلبات والشكاوى. فضلاً عن تنسيقه الخدمات الأخرى التي تتضمن إعداد بطاقة الهوية الجامعية، والتعامل مع الشؤون المتبقية المتعلقة بالطلبة كتنظيم الحصول على خزانة خاصة، والملصق الخاص على السيارة لتمكين الطالب من دخول الحرم الجامعي.
ف- التسجيل في نادي الخريجين
يقوم قسم الشؤون الطلابية بتسجيل الطلاب الخريجين في استمارة التخرج، كما يشرح للطلبة هذه التسهيلات من خلال التسجيل عبر الإنترنت (أونلاين). علاوةً على ذلك، فإنه ينسق، مع قسميّ شؤون العلاقة مع الشركات وقسم إدارة الفعاليّات، الفعاليّات التي يتم تنظيمها للخريجين؛ بهدف اطّلاعهم عليها وتنظيمها.

البرامج

‌أ. ممثلو الفصول الدراسيّة
ينظم قسم شؤون الطلبة اجتماعات وأنشطة لممثلي الفصل المختارين الذين يمثلون فصولهم؛ بهدف مناقشة القرارات التي تؤثر أكاديمياً واجتماعياً ورفاهياً عليهم وتقدم نتائج هذه القرارات ومخرجاتها للتنفيذ. ويجتمع هؤلاء الممثلين مرتين في الفصل الدراسي الواحد، باعتبارهم يشكلون جزءًا محوريًا من الكيان الطلابي.
‌ب. مجلس ممثلي الطلبة القادمين من الخارج
ينظم المشرفون في قسم شؤون الطلبة اجتماعات وأنشطة للطلاب المختارين من هيئة الطلبة القادمين من الخارج لمناقشة اهتماماتهم ومشاركاتهم في كلية الأفق الجامعية. كما تعالج الاجتماعات الأنشطة وأساليب التكيف مع الثقافات المتنوعة الممثلة في الكلية.
‌ج. الاستشارات / التوجيه
يترأس قسم شؤون الطلبة آليّات تخطيط الاستشارات والتوجيه المقدمة للطلبة في كلية الأفق الجامعية. وتتمثل مهمته في رفد أدوات الأداء الأكاديمي للطلبة، وتحقيق الهدف المنشود من تقديم الإرشاد الأكاديمي في مساعدة الطلبة على تطوير مستويات أدائهم الأكاديمي؛ من خلال تطوير منهجيّة دراستهم وتطويرهم مهنيّاً والأخذ بأيديهم لتحقيق مستقبل مزدهر.
د. حزمة رعاية طلابيّة: برنامج التجسير ودروس التقوية
حزمة الرعاية الطلابية تتضمن إعداد برامج تلبي احتياجات الطلاب الجُدد (برنامج التجسير) وبرامج أخرى تضم دروس تقوية للطلبة ذوي الأداء الأكاديمي الضعيف يقوم بها أقرانهم من الطلبة المتميزين والقادرين على مساعدة زملائهم. وتحقق هذه الحزمة الدعم والمساعدة اللازمة للطلاب ذوي القدرات متبايّنة المستوى. كما يعمل فريق قسم شؤون الطلبة على توجيه الطلاب من كل فئة، فضلاً عن تعريفهم بالثقافة الموجودة في الكلية.
ويتم الإشراف على هذه الحزمة بشكل دوريّ بغرض مراقبة نتائجها عن كَثَب لدراسة مخرجاتها، وخلق منظومة طلابيّة متماسكة وذات أداء أكاديمي متميز.
‌د. الإرشاد الوظيفي
المستشار المهني في قسم شؤون الطلبة يقدم المشورة للطلبة ممن يسعوا إلى الحصول على تدريب عملي وتوظيف في نفس الوقت. ويتم إعطاء التوجيهات للتسهيل على الطلبة، فضلاً عن إعطائهم نصائح حول فرص التدريب والتوظيف. ووفقًا لسياسة كلية الأفق الجامعية، يتم تسهيل حصول الطلبة على فرصة تدريبية مرة واحدة فقط. في حين يتم توفير برامج الانتساب للطلاب متى ما كانت الفرصة متاحة.

الأسئلة الأكثر تكراراً

كم عدد الفصول الدراسية في كلية الأفق الجامعية؟
لدى كلية الأفق الجامعية ثلاثة فصول دراسية هي: الصيف، الخريف والربيع في العام الدراسي.

تابعونا

عنوان موقع كلية الافق الجامعية

MOROCCO OFFICE

NIGERIA OFFICE

Kano Office

KAZAKHSTAN OFFICE